Program do fakturowania on-line to aplikacja na komputer lub telefon komórkowy, która pozwala wystawianie faktur w łatwy sposób. Przydaje się w szczególności małym firmom, w których faktury wystawia się we własnym zakresie a nie przez dział księgowości. Dzięki programowani do faktur można zrobić to szybko.

Nie trzeba także znać się na ekonomii i rachunkowości. Program sam dokona wszystkich obliczeń, użytkownik musi jedynie poprawnie wprowadzić dane klienta i – przy pierwszym uruchomieniu – dane swojej firmy. Sporo skryptów do wystawiania faktur umożliwia na cykliczne fakturowanie on-line – w ustawieniach aplikacji można wprowadzić dane na bazie których będzie ona wystawiać samoczynnie faktury. Przydaje się to w wypadku faktur wystawianych w każdej sytuacji na tę samą kwotę do stałych nabywców. Nierzadko także program do wystawiania faktur on-line może automatycznie wysyłać powiadomienie e-mail o wystawieniu faktury albo wiadomość SMS. W wielu wypadkach programy do fakturowania są sprzężone z aplikacjami do dokonywania płatności- takimi jak przelewy24, czy payu. Warto wybrać taki program, który podczas wystawiania faktury będzie zaczytywał dane klientów na podstawie numeru NIP. To umożliwi uniknąć błędów w nazwie, czy adresie. Jeżeli już takie usterki się ukazują, kontrahent najczęściej woli dostać korektę faktury, bo nie może jej rozliczyć. Gdy ktoś zgłosi błąd w wypadku faktury z danymi zaczytanymi z GUS, można odesłać go właśnie tam. Praktycznie każdy program do fakturowania pozwala wystawiania korekty, ale w wersjach darmowych może być to ograniczone. Wówczas nic nie stoi na przeszkodzie ku temu, aby taką korektę sporządzić w pliku excel, ale nie stanie się to automatycznie. Program do wystawiania faktur on-line zwykle automatycznie wysyła je do klientów na adres e-mail w momencie wystawienia. Faktury elektroniczne to dokumenty księgowe, które honorowane są we wszystkich instytucjach i urzędach, zwłaszcza w czasach pandemii – jak wszystko, co dostępne online – stały się niezwykle popularne.

Polecam: faktury on line.