Wystawianie faktur


Inne /

Fakturowanie to jedna z najważniejszych czynności w firmie. W każdej firmie trzeba wystawiać faktury, a ich liczba jest w każdej sytuacji zależna od wielkości firmy. Fakturowanie można wykonywać na kilka możliwości, w współzależności od specyfiki konkretnego przedsiębiorstwa i tematyki, jaką się ono zajmuje.

Fakturowanie on-line jest aktualnie jedną z popularniejszych metod, które są wykorzystywane głównie przez małe firmy niezatrudniające pracowników. W takich firmach wystawianiem dokumentów księgowych zazwyczaj zajmuje się szef, więc jedna osoba ma całkowitą kontrolę nad wszystkimi wystawionymi dokumentami. Ale w takiej okoliczności pojawia się kolejna problematyka, a jest nią fakt, że szef nie za każdym razem może być w firmie i zajmować się wystawianiem faktur. Czasami jest w trasie, np u klientów albo kontrahentów, a wówczas nie ma fizycznego dostępu do program do faktur i tym samym sposób wystawiania dokumentów może być utrudniony. Kiedy wykorzystuje się fakturowanie on-line, nie ma z tym najmniejszego kłopotu. Dzieje się tak dlatego, że aplikacje do wystawiania faktur on-line są dostępne w chmurze. Znaczy to, że nie trzeba posiadać ich zainstalowanych na urządzeniach, wyłącznie wystarczy dostęp do sieci na urządzeniu przenośnym, przykładowo na smartfonie czy na laptopie. O ile taki dostęp jest możliwy, to można wystawiać faktury również w podróży i mało tego, wysyłać je wprost do klientów. Jest to wygodne i szybkie. Abonament na faktury on-line kosztuje zaledwie kilkanaście zł miesięcznie i w tej cenie można wystawić dowolną liczbę faktur. Obsługa kodu także jest bardzo prosta i sprowadza się do zalogowania do aplikacji i wybrania dokładnie sprecyzowanej funkcji, przykładowo faktury proforma lub faktury sprzedaży. Na tej właśnie podstawie można łatwo wystawiać dokumenty. Dostępne są gotowe szablony i wystarczy taki szablon uzupełnić o dane kontrahenta, rodzaj towaru albo usługi, a pozostałe informacje uzupełnią się same. Nie należy wprowadzać daty, bo to dzieje się w sposób automatyczny, a naszym celem jest już tylko zatwierdzenie faktury i w późniejszym czasie przekazanie jej do księgowości.

Sprawdź również informacje na stronie: fakturowanie online.