Raczej właściwie każdy perfekcyjnie wie o tym, że kiedy prowadzi się własną firmę to najczęściej polega to na sprzedaży produktów albo usług. Jest to raczej normalne, a wtedy też musimy wystawiać klientom potwierdzenie sprzedaży. Najczęściej służy do tego paragon, niemniej jednak zdarza się, że klienci mogą zażądać od nas faktury, a wówczas również naszym obowiązkiem jest jej wystawienie.

Jeszcze ostatnio taka faktura była kojarzona przez znacząca większość osób z klasyczną kartką, a jak się okazuje wcale nie musi tak to wyglądać. Jednakże zanim powiemy sobie na ten temat coś więcej to warto poznać podstawowe różnice między paragonem, a fakturą. Faktycznie paragon zawiera tylko i jedynie informacje na temat tego co się kupiło oraz jaka była cena zakupu i jest wydrukiem z kasy fiskalnej. Faktura z kolei zawiera to samo co paragon, ale dodatkowo umieszczone są na niej dane osobowe klienta. Zwyczajnie jest ona przypisana do dokładnie sprecyzowanej osoby. W zależności od tego czy klient życzy sobie faktury na firmę albo też na osobę prywatną umieszcza się na niej nip z danymi firmy lub klasyczne dane osobowe. W obecnych czasach jednak prowadząc własną swoją działalność nie powinniśmy wcale takich faktur wręczać klientom do ręki. Dlaczego? Bardzo często można spotkać się z czymś takim jak wystawianie faktur online. Wbrew pozorom jest to bardzo wygodna opcja, ponieważ mamy możliwość wysłania gotowej faktury klientowi na podany przez niego adres mailowy. Ododatkowo, że w ten sposób zaoszczędzimy nasz czas to także zaoszczędzimy środki finansowe, ponieważ nie będzie konieczności drukowania takiej faktury, a co za tym idzie także zużywania tuszu w drukarce. Co więcej nie sposób nie wspomnieć o tym, że bardzo często ludzi wolą posiadać taki dokument właśnie w wersji elektronicznej niż papierowej. Ten w wersji papierowej zawsze może się zgubić lub zmarnować, a jeśli będzie elektroniczny to tak faktycznie nie ma szans na to, ażeby stało się z nim coś złego. Jak zatem widać wystawianie faktur elektronicznych może być bardzo lukratywnym wyborem dla naszej firmy.

Polecana strona: faktury on line.