Dobieranie systemu kamer zaczyna się zwykle od określenia tego, co w rzeczywistości ma być obserwowane. Przeciwnie planuje się instalację dla niewielkiego lokalu, całkiem inaczej dla magazynu, parkingu czy terenu znajdującego się wokół budynku. Monitoring wizyjny nie powinien być rozpatrywany jedynie przez pryzmat liczby urządzeń.

2 kamery ustawione w odpowiednich miejscach mogą obejmować ważne strefy, w trakcie gdy większa liczba źle rozmieszczonych urządzeń może pozostawić niewidoczne obszary. W praktyce uwagę zwraca się na miejsca wejścia i wyjścia, przejścia pomiędzy pomieszczeniami, bramy, podjazdy a także fragmenty terenu, na których może dochodzić do zdarzeń wymagających późniejszego odtworzenia. Istotny jest też kierunek patrzenia obiektywu. Kamera ukierunkowana pod niewłaściwym kątem może rejestrować dużą część nieba, ściany lub podłoża, a równocześnie nie dostarczać wystarczającej ilości najmniejszych elementów w najistotniejszej części kadru.

Na sposób działania instalacji wpływa też rodzaj przeznaczonych kamer. W niektórych miejscach niezbędny jest szeroki kadr, natomiast w innych ważniejsze może być dokładniejsze obserwowanie konkretnego przejścia albo punktu. Nie istnieje jedno ustawienie odpowiednie dla każdej przestrzeni. Znaczenie ma również odległość od obserwowanego obiektu. Obraz może wyglądać wyraźnie na podglądzie, ale po powiększeniu nagrania szczegóły nie zawsze będą równie czytelne. Zwłaszcza widoczne staje się to w nocy, podczas opadów lub przy silnym świetle padającym wprost w stronę obiektywu. Monitoring CCTV może korzystać z funkcji poprawiających obraz w trudniejszych ustaleniach, jednak ich działanie uzależniony jest od konkretnego urządzenia i otoczenia. Przy projektowaniu instalacji warto zatem brać pod uwagę nie tylko parametry podawane w specyfikacji, lecz także rzeczywiste warunki, w których kamera będzie pracować.

Osobną kwestią jest sposób zapisywania materiału. System może rejestrować obraz przez cały czas lub wykorzystywać ustawienia związane z wykrywaniem ruchu. Wybór wpływa na ilość danych, czas przechowywania nagrań i późniejsze wyszukiwanie konkretnych zdarzeń. Przy sporej liczbie kamer szybko rośnie zapotrzebowanie na przestrzeń dyskową, szczególnie gdy obraz jest zapisywany w wysokiej rozdzielczości. Jednocześnie ograniczenie jakości lub zbyt krótki czas przechowywania może posiadać znaczenie wówczas, gdy nagranie jest potrzebne dopiero po pewnym czasie. Warto również pamiętać o sytuacjach, w których ruch nie znaczy zdarzenia wymagającego sugestie. Poruszające się drzewa, zmienne światło czy przejeżdżające samochody mogą powodować częste uruchamianie zapisu zdarzeniowego. Dlatego ustawienia detekcji wymagają dostosowania do konkretnego miejsca, a nie tylko włączenia jednej dostępnej funkcji.

Na co dzień znaczenie moraz obsługa całego systemu. Sama możliwość wyświetlenia obrazu nie znaczy jeszcze, że łatwo będzie wyszukać konkretne przejście na wielogodzinnym nagraniu. Przy większych instalacjach przydatne są oznaczenia czasu, nazwy poszczególnych kamer oraz odpowiednio skonfigurowane mechanizmy wyszukiwania. Należy też kontrolować stan urządzeń i sprawdzać, czy wszystkie kamery realnie zapisują obraz. Zdarza się, że problem nie wynika z uszkodzenia samej kamery, lecz z przerwy w zasilaniu, połączeniu sieciowym albo zapełnienia pamięci. Monitoring wizyjny wymaga zatem okresowej sprawdzeniu nie tylko obrazu, niemniej jednak także całego łańcucha odpowiedzialnego za jego przesyłanie i zapis. Przy planowaniu takiej instalacji powinno się co więcej uwzględnić zasady dotyczące prywatności, zakresu obserwacji oraz dostępu do nagrań, ponieważ sposób użycia kamer ma znaczenie także oprócz kwestiami technicznymi.

Zobacz: zestaw monitoringu do samodzielnego montażu.